Wir über uns

Katrin und Dorit Bode
Kaufmännische Dienstleistungen KaraDo

ist ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, das sich insbesondere durch Schnelligkeit und Kompetenz auszeichnet. Für jeden unserer Kunde erarbeiten wir eine individuelle Lösung, da Kundenzufriedenheit für uns an erster Stelle steht! Wenn Sie Wert auf Qualität legen, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir stehen Ihnen in Hannover und Umgebung sowie in Hildesheim, Braunschweig und Celle zur Verfügung. Wenden Sie sich an uns! Wir helfen Klein- Mittel- oder Großunternehmen, Freiberuflern, Handwerkern und Privatleuten!

Allgemeine Informationen

Die häufigsten Ablageprobleme:

Kein eindeutiges Ordnungssystem, da falsche Ablage durch unterschiedliche Personen

Horten von Ablageunterlagen bei Mitarbeitern, dadurch Mehrfach- und Doppelablagen

Das Ablagesystem stimmt nicht mit der Ablauforganisation bzw. dem Arbeitsablauf im Unternehmen überein

Mangelhafte Ablagesysteme sind Zeitfresser, machen viel Mühe und sind gefährliche Quellen für Fehler und Versäumnisse!

In jedem Unternehmen werden Informationen produziert, die im Laufe der Zeit mehrfach archiviert, überarbeitet und weitergegeben werden. Früher geschah dies mithilfe von Papier, heute werden diese Unterlagen immer öfter eingescannt, da eingescannte Unterlagen weniger Platz wegnehmen und leichter zu finden sind.

Wobei wir Ihnen helfen können

Vorbereitende Buchführung

Bürotätigkeiten

Ebenso übernehmen wir Ihre Schreibarbeiten bzw. Übersetzungen in Deutsch und Englisch und sind vertraut mit den gängigen Text- und Tabellenverarbeitungsprogrammen wie z. B. MS Office, Excel und Annotext.

Auch das Online-Banking erledigen wir zuverlässig und sicher für Sie.

Dies sind nur wenige Beispiele für unser umfangreiches Angebot. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf!

Datenerfassung, -verwaltung, -auswertung

Wir unterstützen Sie beim Abbau von Arbeitsspitzen, die saisonabhängig oder durch eine Softwareumstellung entstanden sind. Darüber hinaus überprüfen wir die Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten auf deren Aktualität und helfen Ihnen bei der Fakturierung und Abrechnung.

Selbstverständlich gewährleisten wir durch die Verwendung entsprechender Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Firewall, Virenschutz, Verschlüsselung von E-Mails), die Sicherheit Ihrer Daten.

Bei Interesse oder Fragen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Erledigung Ihrer gesamten Ablage

Wir übernehmen Ihre gesamte Ablage, die Sie auch dauerhaft an uns abgeben können. Dies reicht vom Sortieren Ihrer Unterlagen, z. B. der gesammelten Belege für den Steuerberater, bis hin zum Erstellen eines neuen, individuell für Sie passenden Ablagesystems. In diesem Zusammenhang besorgen wir Ihnen auch das dafür benötigte Büromaterial.

Auf Wunsch scannen wir Ihre gesamten Dokumente und Unterlagen ein und stellen Ihnen die eingescannten Unterlagen in dem von Ihnen gewünschten Format auf Datenträgern sicher zur Verfügung. Wir bieten Ihnen damit ganzheitliche Lösungen für ein optimal organisiertes Büro und geregelte Arbeitsabläufe an!

Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Aussortieren der Zehnjahresfristen aus Archiven

Nach Ablauf der gesetzlichen und firmeninternen Aufbewahrungsfristen, sortieren wir die entsprechenden Unterlagen aus Ihren Archiven aus.

Auf Wunsch vernichten wir Ihre Dokumente datenschutz- und umweltgerecht.

Bei Interesse oder Fragen nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Internetrecherchen

Wir suchen für Sie nach speziellen Informationen, stellen Vergleiche von Konkurrenten, Preisen und Anbietern an und analysieren Märkte. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen übersichtlich und kommentiert zur Verfügung. Wir recherchieren für Sie im Internet in sämtlichen Bereichen, auch international. Sowohl allgemeine Themen als auch fachspezifische Probleme werden von uns analysiert und ausgewertet.

Sind Sie interessiert, oder haben Sie weitere Fragen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

E-Mail-Service

Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung der Flut von elektronisch übersandten Anfragen.

Bei Interesse oder Fragen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Mailing-Aktionen

Wir führen Mailing-Aktionen für Ihr Unternehmen durch. Dies beinhaltet die komplette Abwicklung Ihrer Glückwunsch- und Jubiläumspost sowie alle Arten von Marketingaktionen.

Sind Sie interessiert, oder haben Sie weitere Fragen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Ihre Vorteile

Entlastung von allen Arbeitgeberrisiken, da nur die tatsächliche Arbeitsleistung abgerechnet wird.

Tätigkeiten, die sich im eigenen Unternehmen nur schwer oder unrentabel durchführen lassen, können Sie an uns abgeben!

Bei uns zählt Schnelligkeit und Genauigkeit sowie kundenorientierte Informationsverwaltung!

Bürotätigkeiten

Wir sind sofort und genau solange für Sie tätig, bis alle Aufgaben, die Sie uns übertragen haben, erledigt sind

Sofortige Hilfe, wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst und Sie aus Platzgründen keinen zusätzlichen Arbeitsplatz einrichten können

Anspruchsvolle Aufgaben erledigen wir dank unserer umfangreichen Erfahrungen in den verschiedensten Bereichen des Büroalltags.

Ablage

Beseitigung der Papierflut in Ihrem Büro, so dass Sie mehr Zeit haben, sich um die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen zu kümmern

Durch das Einscannen von sortierten Belegen und Dokumenten entfällt der Platz für ein großes Archiv. Der Raumbedarf wird gegenüber dem Papierarchiv um bis zu 99% gesenkt.

Zeitersparnis, da kein zeitaufwendiges Suchen mehr nötig ist. Alle Daten und Unterlagen sind problemlos und schnell auffindbar. Unerledigte Aktenberge, unnötiges Suchen sowie vergessene Termine sind Vergangenheit!

Erstellen von individuellen Ablagesystemen unter Berücksichtigung Ihrer speziellen Wünsche

E-Mail Service

Die Zahl der täglich verschickten E-Mails wird immer größer und unübersichtlicher! Schon heute bewältigen viele Unternehmen das E-Mail- Aufkommen nur mühsam wobei jeder Mitarbeiter immer mehr Zeit dafür aufwenden muss, die relevanten E-Mails aus seinem überfüllten Posteingang herauszufiltern. Besonders für Unternehmen, die sich mit eigener Homepage darstellen, häufen sich die elektronischen Anfragen.

Wir können Sie von der E-Mail-Kommunikation entlasten, indem wir lediglich relevante E-Mails an Sie weiterleiten.Auf diese Weise wird eine schnellstmögliche Beantwortung der E-Mails gewährleistet.

Internetrecherchen

Das Internet wird immer wichtiger, die Zahl der Internet-Nutzer in Deutschland steigt immer weiter. Dadurch werden die Informationsmöglichkeiten immer zahlreicher und es ist unverzichtbar, sich über alle wichtigen Themenbereiche zu informieren. Das Problem dabei ist lediglich, dass die Informationsflut immer unübersichtlicher wird und Sie somit viel Zeit mit aufwändiger Recherche verschwenden.

Diese Internetrecherchen können Sie aber an uns abgeben! So können Sie die Vielfalt des Internets nutzen, ohne Zeit zu investieren oder den Überblick zu verlieren.

Unser Service



die zu bearbeitenden Unterlagen werden von uns beim Auftraggeber abgeholt, zurückgebracht und entsprechend erläutert

in der Regel erhalten Sie die Unterlagen innerhalb kürzester Zeit zurück, bei wichtigen Unterlagen erledigen wir die Arbeit auch über das Wochenende

wir behandeln Ihre Unterlagen selbstverständlich absolut vertraulich (BDSG)

Sicherheit durch die Verwendung von Firewalls, Virenschutzprogrammen und Datenverschlüsselung

Sicherheit bei der Datenübertragung

Sind Sie interessiert, oder haben Sie weitere Fragen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!